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Gestion des pièces dtaches et des stocks à bord

Stocks suivis par navire et par entrepôt, alertes de seuil, mouvements lis aux ordres de travail et valorisation de l'inventaire. Pour ne plus dcouvrir une rupture au moment où la pièce manque.

Aperçu de l'interface
Interface Smart Sailors : gestion des pièces de stock à bord avec quantits, emplacements et valeur du stock

Trois situations que ce module fait disparaître

Un stock de pièces mal tenu ne se voit pas dans les comptes. Il se voit le jour où le navire attend une pièce à quatre-vingts euros pour repartir.

La pièce qui figure au stock mais n'est plus à bord

Elle a t monte il y a trois mois, sans que personne ne le note. Le jour où on en a besoin, le tableau dit qu'il en reste deux et le magasin est vide. Quand la sortie de pièce est rattache à l'ordre de travail, le stock se met à jour au moment où la pièce est rellement consomme.

Le doublon d'achat entre le bord et le siège

Le chef mcanicien commande, le service technique commande aussi, et l'armement paie deux fois la même rfrence. Un stock partag entre les navires et les entrepôts montre ce qui existe djà, et où il se trouve, avant d'engager une dpense.

Le seuil critique que personne ne surveille

Certaines pièces ne se commandent pas en urgence : dlai fournisseur, acheminement, ddouanement. Les surveiller à la main revient à relire un inventaire chaque semaine. Une alerte de seuil prvient avant que le niveau ne devienne un problème, pas au moment de la panne.

Ce que fait le module au quotidien

De la pièce en magasin à la consommation sur OT, tout est trac automatiquement.

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Stocks multi-navires

Grez un ou plusieurs entrepôts et affectez des stocks spcifiques à chaque navire. Transferts inter-bateaux en quelques clics.

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Alertes de seuil

Dfinissez un stock minimum par pièce. Smart Sailors vous alerte automatiquement et peut gnrer une demande d'achat pr-remplie.

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Consommation automatise

Les pièces utilises sur un OT sont dduites du stock en temps rel. Inventaire toujours à jour sans saisie manuelle.

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Valorisation & rapports

Valorisez votre inventaire en valeur relle. Export Excel, rapports de mouvements et analyse de consommation par quipement.

Une avarie un dimanche soir, au large

C'est la situation qui rvèle l'tat rel d'un stock. Voici comment elle se droule quand l'inventaire est à jour.

21h10
Une pompe lâche. Le mcanicien identifie l'quipement dans l'application et ouvre sa fiche.
21h15
Les pièces associes à cet quipement sont listes, avec la quantit prsente à bord. Le joint ncessaire est en magasin, emplacement indiqu.
22h30
Rparation termine. Il clôture l'ordre de travail correctif et dclare la pièce utilise. Le stock se dcrmente sans autre manipulation.
22h31
Le niveau passe sous le seuil dfini pour cette rfrence. Une alerte part vers le service achats.
Lundi
À terre, la demande de rapprovisionnement est djà sur le bureau. Personne n'a eu à raconter l'incident pour qu'elle existe.

Fini les ruptures de stock en pleine mer ?